よもやま話（第117話）倉庫の整理整頓
いろんなもので、倉庫が一杯になってしまいました。
まず、最初に取り組んだものが、廃棄です。開院以来、何となく捨てられなくて置いておいたもの（付属品、説明書、等）で、１回も使わなかったものは、今後も使うことは無いだろうと考え、捨てることにしました。次に、経理に関するものは、７年間の保存が義務付けられているので、それより古いものは廃棄しました。医療に関するものは、１０年間の保存が義務付けられていますが、こちらは、何年たっても必要になる可能性があるので、すべて大切に保存し続けています。何年も後になって、問題が起こった時に、資料が残っていなければ、詳しいことが分らなくなってしまいますから。
これで、かなり倉庫が片付いてきたのですが、早晩、また、もので溢れそうです。ＣＤ-Ｒがかなりのスペースを占拠していることが目に着きます。これは、総合病院に画像診断（ＣＴ，ＭＲＩ）を依頼した際に、診断書と一緒に送られてきたものです。過去のＣＤ-Ｒが必要になることがあります。これまでは、必要になった時に、スタッフが２階の倉庫まで探しに行ってくれているのですが、２階に上がらなくて済むように、１階の事務室にＣＤ-Ｒ用の本箱を設置することにしました。これで、倉庫に充分な空きが確保出来たうえに、わざわざ２階に行く必要もなくなりました。